biropbj.kaltimprov.go.id Proses pengadaan barang dan jasa pemerintah merupakan bagian penting demi menunjang operasional dan kesuksesan program pemerintah. Proses ini, melibatkan para pelaku pengadaan dari pihak pemerintah dan penyedia jasa. Pada artikel ini, kami akan berupaya memberi tips memilih penyedia yang tepat dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Pertama, #SobatPengadaan harus memperhatikan kualifikasi penyedia. Kualifikasi ini merupakan pertimbangan utama. Para pejabat pengadaan sebaiknya memilih penyedia yang memiliki lisensi, sertifikasi dan izin terkait sesuai standar dan peraturan yang ditetapkan.

Selain itu, pejabat pengadaan harus juga memperhatikan persyaratan administrasi dan teknis yang relevan untuk proyek pengadaan.

Kedua. Pertimbangkan pengalaman penyedia yang bisa dijadikan salah satu indikator mengukur kemampuan penyedia. Penyedia yang telah memiliki portofolio dan riwayat penyelesaian pekerjaan cenderung lebih mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Pengalaman ini bisa menjadi salah satu indikator bahwa penyedia memahami standar dan tantangan yang ada dalam pengadaan.

Ketiga. Perhatikan harga dan penawaran yang kompetitif. Harga penawaran yang diajukan oleh penyedia menjadi salah satu faktor penting selanjutnya dalam pemilihan penyedia. Namun, tentu saja, hal ini tidak boleh dijadikan satu-satu pertimbangan.

Penjabat pengadaan tentu juga harus mempertimbangkan dan membandingkan harga kompetitif yang ditawarkan oleh sejumlah penyedia. Tentunya, harga yang ditawarkan harus sebanding dengan kuantitas dan kualitas barang dan jasa yang ditawarkan.

Keempat. #SobatPengadan tentu juga harus mempertimbangkan penyedia yang memiliki kemampuan sumber daya manusia yang kompeten untuk menjalankan proyek pengadaan.

Pejabat pengadaan juga perlu mempertimbangkan teknologi dan peralatan yang dimiliki tim penyedia. Hal ini penting untuk guna memastikan kualitas produk barang dan jasa yang ditawarkan sesuai dengan output dan outcome yang ditargetkan.

Keenam #SobatPengadaan juga bisa mempertimbangkan reputasi penyedia dalam proses pemilihan. Pejabat pengadaan bisa mencari tahun informasi calon penyedia yang berpotensi menjadi rekanan di sejumlah laman yang dikelola LPSE. Atau juga melihat rating penyedia di laman E-Katalog.

#SobatPengadaan juga bisa mencari tahu informasi calon penyedia dari rekomendasi pihak lain yang pernah menggunakan layanan penyedia tersebut.

Ketujuh. #SobatPengadaan juga perlu mempertimbangkan layanan Purna Jual/After Sales yang ditawarkan penyedia. Layanan ini meliputi garansi, dukungan teknis pengiriman atau penyelesaian pengiriman agar memenuhi standar yang diinginkan. Hal ini penting untuk memberikan rasa aman bari pejabat pengadaan.

Kedelapan. #SobatPengadaan juga perlu mempertimbangkan keandalan dan ketepatan waktu pengerjaan dan pengiriman dari penyedia sesuai kontrak.

Kemampuan mematuhi tenggat waktu menjadi salah satu indikator kunci guna memastikan pengadaan tidak mengalami penundaan yang merugikan.

Soo, #SobatPengadaan perlu mempertimbangkan semua faktor di atas. Pejabat pengadaan disarankan tidak hanya memilih penyedia yang tidak hanya sesuai anggaran. Tapi, juga mampu memberikan hasil terbaik sesuai kebutuhan pengadaan. (dro/timppidpbj)