biropbj.kaltimprov.go.id Di penghujung tahun, pengadaan barang/jasa selalu menjadi momok yang sangat menyebalkan bagi Pejabat Pengadaan. Khususnya bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Bagaimana tidak, menjelang akhir tahun, pekerjaan pemerintah kerap menumpuk dan akan segera berakhir. PPK dihadapkan pada tumpukan penyelesaian dan penagihan pembayaran yang harus segera diselesaikan.
Sebab, sesuai dengan sistem akuntansi pemerintah, seluruh pengeluaran di tahun tersebut hanya bisa dibayarkan pada tahun itu juga.
Tapi bagaimana, bila kenyataan pengelolaan keuangan tidak selalu seindah ekspektasi? Berikut strategi bagi PPK yang bisa dilakukan yang kami himpun dari berbagi sumber.
- Pastikan seluruh perencanaan kegiatan dikelola dengan baik
Sebelum melaksanakan kegiatan, PPK harus memastikan sudah meminta seluruh perencanaan setiap program sebelum pelaksanaan dimulai. Dengan adanya perencanaan ini, PPK bisa mengatur strategi bagaimana pengelolaan keuangan dalam program tersebut.
PPK bisa mendeteksi apakah anggaran yang diajukan sudah sesuai dengan aturannya atau masih ada yang harus diperbaiki.
PPK juga bisa mengatur bagaimana serapan anggaran setiap bulannya sehingga tidak terjadi penggelembungan penyerapan di akhir tahun seperti yang biasa terjadi.
- Sampaikan kepada rekanan untuk melakukan permintaan uang tepat waktu
Idealnya, uang diminta setiap sebuah kegiatan sudah selesai dilaksanakan, itu pun dengan catatan bahwa bukti-bukti pertanggungjawaban sudah terkumpul dengan lengkap.
Misalkan saja, saat seorang pegawai selesai melakukan perjalanan dinas. Tentu pegawai tersebut harus mengumpulkan surat tugas, SPD, kuitansi perjalanan, tiket kendaraan, bukti pembayaran hotel, dll.
Tapi nyatanya, mengumpulkan SPJ ini tidaklah mudah. Ada-ada saja bukti yang ternyata kurang untuk diserahkan kepada PPK. Entah itu misalkan boarding pass yang hilang, dll.
Apa pun alasannya, PPK harus secara terus-menerus mengingatkan rekan yang melakukan kegiatan untuk bisa mengumpulkan seluruh bukti pertangunggjawaban tepat waktu. Bila tidak, cobalah tegas untuk tidak melakukan pembayaran apa pun sebelum bukti pembayaran tersebut lengkap.